Por qué la mayoría todavía usa Excel
Excel es potente, flexible y todo el mundo sabe usarlo. El problema no es Excel en sí — es el costo oculto de adaptarlo a algo que no fue diseñado para hacer: calcular plazos en días hábiles judiciales, sincronizarse con el PJN o generar una alerta automática antes de un vencimiento. Cada una de esas funciones termina resuelta con fórmulas caseras, columnas auxiliares y revisión manual, que funcionan hasta que dejan de funcionar.
Qué datos exportar de Excel
Antes de migrar, conviene identificar qué columnas tiene tu planilla actual. Las más habituales en una planilla de expedientes son:
- Número de expediente y carátula
- Fuero y juzgado
- Nombre y contacto del cliente
- Fecha de inicio y estado (en trámite, archivada, etc.)
- Próximo vencimiento y tipo de plazo
- Honorarios pactados o regulados
Recomendación: exportá la planilla como CSV antes de empezar — es el formato que más sistemas aceptan para importación masiva.
Los 4 pasos de la migración
- Exportar la planilla como CSV. Revisá que las columnas tengan nombres claros y sin caracteres especiales.
- Limpiar los datos. Completá números de expediente en formato completo y verificá que los datos de cliente estén actualizados antes de importar.
- Cargar las causas activas primero, las cerradas después (o no migrarlas si no las necesitás activas en el nuevo sistema).
- Correr Excel y el nuevo sistema en paralelo durante 2 semanas, para detectar cualquier dato faltante antes de dejar de usar la planilla.
Cuánto tarda
| Tamaño del estudio | Tiempo estimado |
|---|---|
| 1-2 abogados, 50-100 causas | 1-2 semanas |
| 5+ abogados, 200+ causas | 3-4 semanas |
Qué ganar al dejar Excel
- Sincronización automática con el PJN: sin actualizar manualmente el estado de cada causa
- Alertas de vencimientos: en vez de revisar una columna de fechas a ojo
- Liquidaciones automáticas: con índices actualizados en vez de fórmulas que hay que recalcular a mano
- Acceso desde cualquier dispositivo: sin depender de un único archivo guardado en una computadora
- Historial y auditoría: quién cargó qué y cuándo, algo que Excel no registra por defecto
Buena práctica: no migres todo de una vez. Empezá por las causas activas con vencimientos próximos — son las que más valor te dan apenas empiezan a tener alertas automáticas.