El oficio judicial es la comunicación escrita que el juzgado dirige —normalmente a pedido de una parte— a un organismo, empresa o persona para que informe o remita documentación. El letrado suele redactarlo y el juzgado lo firma o lo autoriza. Cuando va dirigido a un tribunal de otra jurisdicción, rige el convenio de comunicaciones entre tribunales (Ley 22.172).
Modelo de oficio
OFICIO [CIUDAD], [FECHA] Al Sr./Sra. [CARGO] de [NOMBRE DEL BANCO, EMPRESA U ORGANISMO] [DOMICILIO] S/D Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en los autos caratulados "[CARÁTULA]" (Expte. N.° [NÚMERO]), en trámite ante el Juzgado [NACIONAL / PROVINCIAL] de Primera Instancia en lo [FUERO] N.° [NÚMERO], a cargo de [NOMBRE DEL JUEZ], Secretaría N.° [NÚMERO], sito en [DOMICILIO DEL JUZGADO], a fin de solicitarle que, dentro del plazo de [CANTIDAD] días de recibido el presente, informe [DETALLAR CON PRECISIÓN LO QUE SE PIDE: POR EJEMPLO, SI [PERSONA], CUIT [NÚMERO], REGISTRA CUENTAS A SU NOMBRE Y SUS SALDOS AL [FECHA]]. Se deja constancia de que el Dr./Dra. [NOMBRE DEL LETRADO] y/o [AUTORIZADOS] se encuentran autorizados para diligenciar el presente. Saludo a Ud. atentamente. [FIRMA Y SELLO DEL JUEZ O SECRETARIO]
Datos que no pueden faltar
- Carátula, número de expediente, juzgado y secretaría, exactamente como figuran en la causa.
- El pedido concreto: qué información o documentación, sobre quién (con DNI o CUIT) y hasta qué fecha.
- El plazo para responder y los autorizados a diligenciar.
En muchos juzgados los oficios se libran y diligencian por medios electrónicos; verificá el circuito vigente del tribunal. Para autorizar a un colaborador a diligenciarlo, podés usar el modelo de escrito de autorización.
Preguntas frecuentes
Es una comunicación escrita que el juzgado dirige a un organismo, empresa o persona para que informe o remita documentación en el marco de un expediente.
En general lo redacta el letrado de la parte que pidió la medida, y el juzgado lo firma o lo autoriza según el caso.
Se puede pedir al juzgado que lo reitere bajo apercibimiento de las sanciones que prevea el código procesal aplicable.
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