Entre tribunales de distinta jurisdicción territorial, la comunicación se hace directamente por oficio, sin distinción de grado o clase, siempre que tengan la misma competencia por materia (art. 1 del convenio aprobado por la Ley 22.172). Es el régimen que se usa, por ejemplo, para pedir informes o diligencias en otra provincia. Fuente: Ley 22.172 en InfoLEG.
El oficio judicial es la comunicación escrita que el juzgado dirige —normalmente a pedido de una parte— a un organismo, empresa o persona para que informe o remita documentación. En los oficios de informes de la Justicia Nacional, el letrado patrocinante lo firma, sella y diligencia (art. 400 CPCCN); en otros casos, como las comunicaciones entre jueces, lo firma el juzgado. Cuando va dirigido a un tribunal de otra jurisdicción, rige el convenio de comunicaciones entre tribunales (Ley 22.172).
Modelo de oficio
OFICIO [CIUDAD], [FECHA] Al Sr./Sra. [CARGO] de [NOMBRE DEL BANCO, EMPRESA U ORGANISMO] [DOMICILIO] S/D Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en los autos caratulados "[CARÁTULA]" (Expte. N.° [NÚMERO]), en trámite ante el Juzgado [NACIONAL / PROVINCIAL] de Primera Instancia en lo [FUERO] N.° [NÚMERO], a cargo de [NOMBRE DEL JUEZ], Secretaría N.° [NÚMERO], sito en [DOMICILIO DEL JUZGADO], a fin de solicitarle que, dentro del plazo de [CANTIDAD] días de recibido el presente, informe [DETALLAR CON PRECISIÓN LO QUE SE PIDE: POR EJEMPLO, SI [PERSONA], CUIT [NÚMERO], REGISTRA CUENTAS A SU NOMBRE Y SUS SALDOS AL [FECHA]]. Se deja constancia de que el Dr./Dra. [NOMBRE DEL LETRADO] y/o [AUTORIZADOS] se encuentran autorizados para diligenciar el presente. Saludo a Ud. atentamente. [FIRMA Y SELLO DEL JUEZ O SECRETARIO]
Datos que no pueden faltar
- Carátula, número de expediente, juzgado y secretaría, exactamente como figuran en la causa.
- El pedido concreto: qué información o documentación, sobre quién (con DNI o CUIT) y hasta qué fecha.
- El plazo para responder y los autorizados a diligenciar.
En muchos juzgados los oficios se libran y diligencian por medios electrónicos; verificá el circuito vigente del tribunal. Para autorizar a un colaborador a diligenciarlo, podés usar el modelo de escrito de autorización.
Cuándo usar este modelo
- Para la prueba de informes: pedirle a una oficina pública, un escribano con registro o una entidad privada datos sobre hechos concretos y controvertidos que surjan de su documentación, archivo o registros contables (art. 396 del CPCCN).
- Para pedir la remisión de expedientes, testimonios o certificados relacionados con el juicio (art. 396).
- Para comunicarse con otro juez nacional (art. 131) o con un tribunal de otra jurisdicción, según el convenio aprobado por la Ley 22.172.
Errores comunes
- Usar el informe para reemplazar otra prueba. No es admisible el pedido de informes que tienda a sustituir o ampliar el medio de prueba que corresponde, como una pericia o testigos (art. 397).
- No transcribir la resolución ni el plazo. En la Justicia Nacional, el oficio de informes debe transcribir la resolución que lo ordena y el plazo para contestar, y lo firma, sella y diligencia el letrado patrocinante (art. 400).
- No reclamar ante el atraso. El destinatario tiene 10 días hábiles para contestar, salvo otro plazo fijado por el juez, y ante un atraso injustificado el juez debe aplicar sanciones conminatorias progresivas (art. 398).
Preguntas frecuentes
Es una comunicación escrita que el juzgado dirige a un organismo, empresa o persona para que informe o remita documentación en el marco de un expediente.
En los oficios de informes de la Justicia Nacional, el letrado patrocinante lo firma, sella y diligencia (art. 400 CPCCN). En otros casos, como las comunicaciones entre jueces, lo firma el juzgado.
Se puede pedir al juzgado que lo reitere bajo apercibimiento de las sanciones que prevea el código procesal aplicable.
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