La carta documento de intimación de pago deja constancia fehaciente del reclamo, del monto y del plazo que se le da al deudor. Sirve como prueba en un juicio posterior y suele ser el paso previo a la mediación, que en la justicia nacional es obligatoria antes de la mayoría de las demandas patrimoniales (Ley 26.589).
Modelo de carta documento
[CIUDAD], [FECHA] Sr./Sra. [NOMBRE DEL DEUDOR O RAZÓN SOCIAL] [DNI / CUIT] [DOMICILIO DEL DEUDOR] Intimo a Ud. para que en el plazo de [CANTIDAD] días hábiles de recibida la presente abone la suma de $[MONTO] ([MONTO EN LETRAS]), adeudada en concepto de [ORIGEN DE LA DEUDA: FACTURA N.°, CONTRATO DE FECHA, PAGARÉ, ETC.], vencida el día [FECHA DE VENCIMIENTO], con más los intereses que correspondan hasta el efectivo pago. El pago deberá efectuarse mediante [TRANSFERENCIA A LA CUENTA CBU N.° / EN EL DOMICILIO]. Vencido dicho plazo sin que se verifique el pago, iniciaré las acciones legales pertinentes, con costas a su cargo. Queda Ud. debidamente notificado. [NOMBRE Y APELLIDO O RAZÓN SOCIAL DEL ACREEDOR] [DNI / CUIT] [DOMICILIO]
Qué datos no pueden faltar
- El monto exacto y su origen (factura, contrato, pagaré), para que el deudor sepa qué se le reclama.
- Un plazo concreto y un medio de pago claro.
- El domicilio correcto del deudor: el contractual, el real o el fiscal, según el caso.
Para escribir el monto en letras, usá el conversor de montos a letras. Para actualizar la deuda con intereses, la calculadora de intereses.
Si no pagan
El paso siguiente suele ser la mediación prejudicial y, si no hay acuerdo, la demanda. Revisá antes el plazo de prescripción de la deuda con la calculadora de prescripción.
→ Calculadora de intereses
→ Conversor de montos a letras
→ Calculadora de prescripción
Preguntas frecuentes
No siempre, pero es muy recomendable: prueba el reclamo, fija la fecha y muchas veces destraba el pago sin juicio. En algunos casos, además, la intimación es necesaria para constituir en mora al deudor.
No hay un plazo único. Es habitual dar entre 48 horas y 10 días hábiles, según la urgencia y lo que diga el contrato.
No como regla general. La prescripción se interrumpe, entre otras causas, por el reconocimiento del deudor o por la demanda; y el pedido de mediación la suspende. Revisá los arts. 2539 a 2553 del CCyC para el caso concreto.
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